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Excel 的高级筛选怎么用？Excel中的高级筛选功能使用方法

实习编辑 • 2023-11-15 16:40:35 • 用户投稿 • 阅读 3

　　excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件，其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么excel的高级筛选怎么用?本文将对excel中的高级筛选功能进行了归纳总结，不同的操作区分不同的列、不同的条件、和与或等不同情况。

　　名称约定：

　　数据区域是指要对其进行筛选的源数据，筛选区域是指在其中设置条件的区域，如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色。

　　与操作，是指筛选条件必须同时满足;或操作，是指满足条件中的一个即可。

Excel 的高级筛选怎么用？Excel中的高级筛选功能使用方法

　　方法/步骤

　　1、准备筛选区域。

　　打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有交易日期、公司名称、摘要、金额4个数据列，它也是我们下面步骤将要操作的数据区域。

　　2、在工作表数据区域上方插入数行，并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行，将作为高级筛选的筛选区域。

　　3、单列单条件筛选。

　　如，要筛选a公司的数据。在上方筛选区域中的公司名称下方，输入a公司字样。

　　点击下方数据区域中的某个单元格，然后点击数据选项卡排序和筛选组高级按钮。

　　4、将弹出高级筛选对话框，其中列表区域自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定条件区域，我们点击条件区域右侧带红箭头的按钮。

　　5、高级筛选对话框缩小为条件区域对话框，这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据，如图。

　　注：这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。

　　6、然后点击对话框右侧按钮，返回高级筛选对话框，点击确定，则实现了对a公司交易数据的筛选。

　　7、单列多条件的或筛选。

　　如，要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据，在工作表筛选区域的交易日期下，分两行输入：

　　高级筛选小对话框中确定条件区域时，要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行，空行不要选中，下同。

　　8、单列多条件的与操作。

　　如，要筛选2014年、2015年两个年份内的数据，不能分两行输入和，只能使用公式。

　　在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下)，输入以下公式：

　　=and(b9或筛选。

　　如，要筛选2014年之前的，或全部时间范围内大于9万元的交易，在在工作表筛选条件区域的交易日期下方输入，然后在金额下方的第2行，输入，最后按前述步骤执行筛选。

　　10、多列多条件的与筛选。

　　如，要筛选b公司大于5万元的交易，在工作表筛选条件区域的公司名称和金额下方，分别输入b公司和(注意因为是与操作，需要在同一行输入)，然后执行筛选。

　　11、将筛选结果复制到别的位置。

　　执行完筛选操作之后，需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用，操作如下：

　　在数据区域的筛选结果中点击任一单元格，然后按下ctrl+a键盘组合键，excel为我们自动选中了全部筛选结果。再然后，复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内，也可以是其他工作表、工作簿)。

　　也可以这样操作：在执行筛选时，在筛选条件中选中将筛选结果复制到其他位置，然后在设置复制到时点击同一工作表中的空闲位置，筛选结果就会自动复制到指定的位置。

　　注意事项

　　一般情况下，同一行输入的条件是进行与的筛选操作;不同行输入的条件是进行或的筛选操作。

　　以上就是excel中的高级筛选功能使用介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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